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三方无法破译您的数据。这有助于您的公司保持机密性，甚至允许员工远程访问公司网络而不会泄露敏感数据。 3. 实施保密政策 保密政策包括有关员工应如何处理敏感数据以确保其受到保护的说明。通过为他们提供一套清晰的指南，您可以消除猜测，最大限度地降低人为错误导致的数据泄露风险，并确保合规性。 4. 实施数据保留政策 您拥有的数据越多，保护它就越困难。为了确保数据机密性并遵守 数据保留政策，公司必须删除所有在其原始处理目的后仍然存在的数据。 数据保留政策使员工更容易理解： 他们需要存储哪些数据以及存储多长时间。 当不再需要数据时如何安全地处置数据。 我们还建议您阅读：制定您的信息安全政策 5. 制定并实施网络安全计划 如今，开发和实施网络安全计划对于保证数字数据的机密性至关重要。 网络安全计划可全面概述您公司的电子数据及其面临的风险。最重要的是，它包括您为确保数据的机密性、可用性和完整性而必须采取的所有措施。 安全措施的示例包括防病毒程序、防火墙、入侵检测系统、多因素身份验证、软件更新和网络安全意识培训。 6.采取物理安全措施 保护您的数据免受网络威胁是不够的。

您还应该保护他们免受物理威胁，例如盗窃。 这可以通过使用办公室警报系统、锁定机密纸质文档和文件以及安装监控摄像头来完成。 7. 保密协议 有时，公司需要与其员工、同事和其他利益相关者共享敏感数据。例如，员工经常需要访问客户列表才能完成工作。 为了确保有权访问数据的人不会泄露数据，公司应 印度 電話號碼 要求他们签署保密协议。 新的号召性用语 8. 访问控制 对于任何以数字方式存储的信息，通过使用密码、防火墙和加密来控制对其的访问非常重要。当信息包含在较小的存储设备（例如 USB 驱动器）上时，这一点尤其重要，因为这些设备很容易丢失。 当使用密码来控制对敏感信息的访问时，您应该确保密码强度高并定期更改。使用易于猜测的密码是许多公司常犯的错误，如果您想保证机密信息的安全，您应该避免这种错误。最好使用的密码类型是大小写字母和特殊字符的组合。



访问控制和使用安全密码是保证公司信息机密性的关键 9.使用保密垃圾桶和碎纸机 尽管数字数据变得多么重要，大多数公司仍然每天处理大量的文书工作。如果您需要处理机密文件，请务必将其粉碎或使用机密垃圾箱。您永远不应该认为文档已被放入垃圾箱，其他人就不会看到它。身份盗窃等问题与这些类型的遗漏有关。 10.可上锁的文件存储柜 如果您需要永久销毁机密文件，那么碎纸机效果很好，但是您需要保留手头的文件呢？在这种情况下，最好的选择是拥有可上锁的储物柜，只有少数人拥有钥匙。 为了提供额外的保护，将可上锁的储物柜放在每个人都无法进入的上锁房间中也是一个好主意。 11. 机密文件的安全交付 将机密文件安全地存储在您自己的设施中是一回事，但如果需要交付这些文件，安全地完成就极其重要。如果这些是需要递送的物理文件，那么最好使用值得信赖的快递服务，或者最好由您在组织内信任的人递送它们。 对于需要发送给第三方的数字文档，您可以发送电子邮件或使用文件共享程序。